跳到主要內容

情緒智慧說話課_方言文化出版│讀書心得│


舒宜已是餐飲業的資深經理級人物了,對於顧客關係服務,可說是一個眼神不對,立刻知道哪裡出了問題。這概念如修車師傅對於汽車引擎聲不對,就清楚哪個零件出了毛病一樣的專業。

但就在有一次,穿著高雅端莊的女士正在冷餐檯,拿著夾子準備拿鮮食。舒宜注意到女士,右手僵硬著在餐點上,遲遲沒向下夾取,彷彿定格在那了,眼神尷尬的左右觀看,然而,舒宜心想說,可能是想詢問眼前食材名稱,二話不說便向前作介紹了,此時,新人楷暄看見舒宜經理,隨然前往解說,似乎不見女士臉色有所好轉,便主動前往說「小姐您好,看您左手拿著餐盤,右手勾著重物夾菜,那我先幫您把重物拿去您的位子上放,好嗎?」「您也比較好夾菜」


沒想到,女士臉色轉為微笑,急忙著說好。就在新人楷暄拿走重物後,才微微發現,女士右手正在扭轉著,彷彿是剛剛短暫抽筋,但又不好意思一開始就跟熱心向前的舒宜經理,原本才心想,找個時機點插話時,新人楷暄就前來解套了。

事後,女士用餐後,對於新人楷暄的機伶及敏銳度,相當的讚賞,並多給予小費以作鼓勵。但新人楷暄也並未邀功,並都說是舒宜經理平常訓練有佳,所有的能力。

此外,舒宜經理也是蠻懷感激及自己判斷失誤之意,謝謝楷暄對於當時尷尬情況的解套,楷暄不但沒邀功,反而,說一段話感動了舒宜經理。

「經理,跟你說喔~我前幾天也看到一位男士,快速往門口走,我那時也心想說他可能想去洗手間,便急忙著去指引洗手間方向。」

「最後,原本想說那位男士會覺得我很貼心的,但沒想到,你猜結果怎麼了?」

經理疑惑的臉問說「怎麼了呢?」

「那位男士聽完我指引後,只冷冷回我說,他在等朋友。」

「當時的我,也是尷尬到須找個地洞躲著呢?」

此時,舒宜經理除了剛剛蠻懷感激之意外,更對於楷暄這段安慰故事,感動在心。

最後,楷暄「不邀功」「以同理心方式,替對方找臺階下」的能力,使她在不到三年時間,就升上五星級餐廳的經理,更創下單月營業額300萬的業績。

職場中的「升遷」,評選項目非常多,但與人相處的能力,卻是相當重要的指標。
而《情緒智慧說話課》一書中,充分提及到職場中,「與人相處」的能力,共涵蓋了68個臨場說話秘訣,此外,書本內容,有些秘訣,與上述自己所經的實際案例,或其他職場經驗不謀而合。

像是:

①「打圓場」的能力,書中提到「每個人都有遇到尷尬、出現失誤的時候,若能巧妙替他人打圓場,化險為夷、化拙為巧,保全其顏面,就能贏得對方好感。」

②「命令的話,誰都不愛聽」,指導性語言,時常因我們不注意脫口而出,但說者無心,聽者有意。若能將一些話語變成平等的方式,對方也比較容易聽得進去。

③敏感話題不閃躲,「接話引申最高招」,書中提到,當對方提出的問題使你無法迴避,又不好正面回答時,不妨順水推舟接著他的話往其他方面延伸,給予間接回應。

最後,書中內容提及情緒智慧說話秘訣,並搭配許多實際案例作輔助,文字流暢易讀,使讀者能更深入瞭解我們在職場中如何控制情緒,並有效與他人溝通。本書內容對於喜歡心理學、職場新鮮人、職場領導者等,都是相當實用的工具書。

留言

這個網誌中的熱門文章

當你客氣時,別人再也不會厚臉皮了

瑢萱、淑娟、鎧暄三位女生,都在同一部門,每到下午茶時間,座位在兩人中間的淑娟,總是耐不住性子,拿出昨天才網購的美食,想與部門內的姊妹淘們分享。 鎧暄剛進公司不到兩個月,與同事們彷彿還沒熱開,但淑娟就像大姊姊一樣,非常熱心,也很會照顧新進同事。 有一天,淑娟拿出剛韓國剛上市的餅乾,很開心地對座位右邊的鎧暄說:「鎧暄 ~ 鎧暄 ~ 快吃吃看 ~~ 快吃吃看 ~~ 甜而又不膩喔 ~ 」 我一眼在旁只見,鎧暄尷尬笑得連忙揮手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係。」 當下,淑娟倒很輕鬆,轉到左邊,都還沒拿出餅乾,才正要說,瑢萱一把就拿走了說:「這超有名超好吃的 ~~~ 」,接著,就是女生們的開始妳一句我一句,下午時間 (coffee time) 正式展開。 第二天,淑娟似乎覺得某一款防曬乳特別好用,一如往常習慣的,朝向鎧暄說:「鎧暄 ~ 等等中午假如要出去買中餐,記得一定要用一下這罐 ~~ 」 一樣只見,鎧暄一如往常習慣的,尷尬笑得,連忙揮著手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的。」 這次,淑娟真的有點尷尬了,但還是很打圓場的說「那鎧暄 ~ 妳假如等等要用,在自己拿吧。」 這樣的情景在企業裡,可能都不陌生,你們一定也瞭解,故事中的鎧暄絕對不是想使淑娟尷尬的人,只是就害羞、不好意思或怕欠人家人情的心理因素所造成的干擾。 但是有時候人情可是越欠越好啊 ~ 今天妳拿了別人餅乾,就改天回請飲料就好了,這樣人與人之間的互相,反而才是維持感情的好方法。但若妳都很客氣,別人下次也不會想強求妳了,畢竟妳也都說「先不用了 ~ 」。 另外,上述的概念套用在職場工作時的團結合作,也是一樣的邏輯。若妳明明工作太多,都忙不過來了,當主管或同事間伸出援手,想支援妳或幫忙妳時,千萬別再說「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的」,因為他們可能也會覺得你自己可以做到的,之後,自然而然,你就變成一個人獨立作業了。

有趣的人,才是職場衝突的終結者?

企業中的 MIS(Management Information System) 工程師,從企業內部系統規劃、維護公司網路和資料,到 Fire Wall 、 IDS 及防毒軟體等資安系統管理等,都是屬於他們工作範疇。不過,以上都只是企業對他們的期待,而同仁對他們的期待是,反正所有與電腦相關問題都找他們就對了,所以你們可能會發現,公司的 MIS ,時常不在座位上,因為他們都在公司各角落救援著。 因此, MIS 工程師 EQ(Emotional Intelligence Quotient) 的管理,就顯得相當重要。因為他們時常忙碌著,並需要面對公司所有人,做面對面的溝通。 Tommy 是一位某大型企業的 MIS ,每天工作,正如上述內容一樣。某一天,行政部的 Josh 似乎有急事找 Tommy ,但時終未果。碰巧,看見 Tommy 就從 Josh 眼前經過,緊急大喊「 Tommy !」 此時,不巧地,被路途中的 Jessica 攔截走了。 Josh 半開玩笑的,用台語說著「哇! Tommy ,只要是美女找,就立刻走過去,我找你老半天,都找不到人,害我在這一直等。我有夠可憐的。」 Tommy 也立刻機靈的,用台語回覆「就是長的普通,我還離不開身,我才可憐。」 Jessica 無奈的接下去,用台語回覆「你們的恩怨,都牽扯到我這來,我最可憐。」 最後,這三位同事間,都哈哈大笑了起來。 現在工作煩悶、工作步調快,許多人喜歡或習慣,用直言直語,如同棒球術語中「直球對決」的方式來做溝通,但這類方式,不一定適用於所有人,一個不小心,就容易造成劍拔弩張的情勢。 以上述情境來說,若 Tommy 是直接回說,「 Jessica 就離我比較近,我當然就優先處理她的事情啊,等一下就會過去你那邊了。」 你們試想,當下的情況,以及 Josh 的內心會怎麼想。或許情況不一定很糟,但相較 Tommy 原先幽默方式,一定會嚴肅不少。 因此,若工作中,你能用幽默或自嘲方式,來化解工作衝突,並有效地去做彼此溝通與瞭解,那你在公司的重要性,一定也會提升許多。

史上極惡「心靈陷阱」的 暗黑心機 操控心理學:識破61種騙術套路,別讓自己成了待宰羔羊_方言文化出版│讀書心得│

邵琪是一位對於活動企劃非常有想法的新世代,天馬行空的想法,令其他行銷公司都甘拜下風。老闆也非常欣賞她,而邵琪每次所提的計畫案,都相當的支持與讚賞。但邵琪這兩~三年下來,發現自己的活動預算總是有限,能變出的花樣似乎也就某些點子再做替換及拼湊了,只要有超出預算的,老闆在會議上總是百分百支持,但最後就還是會被否決掉,這樣類似的職場場景不陌生,可能原因很多,而書中提了其中一個觀點,是我們在職場中,主管偶爾會應用的領導技巧。 老闆(或主管),總是常說「你把自己的意見與想法多說出來吧,我不會生氣的」「你的想發相當好啊,等等會議上,可以多與其他組員分享,我相信這企劃一定可以如期通過的。」 這樣方式會使員工容易以為自己成功說服老闆(或主管),同時,也容易讓員工感受到想法被受尊重的感覺。 但老闆或主管考量,可能因經費過高、怕傷到你的自尊心,所以可能會在會議中,已安排好暗樁,好讓在雙方都和氣的情況下,通過原先老闆(或主管)預定通過的企劃案,而你的企劃案就這樣被否決了。 另外,書中也提及許多日常生活中,我們用餐或購買物品時,容易掉了的暗黑手法。進餐廳,看了餐單,不點套餐的人,可能點完主食,就遞單了,但有時候這時機靈的服務生總會說「有紅酒及白酒,請問您要哪一種?」;但比較樸實的服務生就會說「餐後,有需要來點飲料嗎?」 而面對機靈的服務生突然丟出「要點葡萄酒」,接著又被強迫「紅酒或白酒」中二選一,我們通常第一直覺容易忘記自己還有其他選擇,而被誘導致「二選一」的方向。 而面對樸實的服務生,少了選擇,便使我們增加立即可做否決的機會。 購物商品時也是如此,我們常看大賣場所寄來的特價單,因特價單上總會出現「中元普渡檔期時間」「中秋烤肉檔期時間」這接標語總是促使群眾,想說搶幾項便宜,但最後買完後購物袋所裝的商品,大部分分成兩種可能,第一「雖然買了原先預定的商品,但卻買了更多想都沒想過的商品」,第二「買了更多想都沒想過的商品,原先預定的商品卻忘了買。」這也就是書中提到的「超值商品」圈套,當我們沒去到大賣場時,單只看超值商品會覺得很划算,但到了大賣場會發現 琳琅滿目商品,似乎都很划算,等回家後,將購物袋中商品一件一件拿出來時,「登愣!」 本書作者是樺旦純,是日本心理學家。因此,書中形容日常生活、職場交易、人際關係及男女感情關係時,多...