跳到主要內容

你還在用情緒影響他人行為嗎?貼心舉動有更意想不到效果



接近傍晚,住宅鬧區的連鎖速食店,開始擠進絡繹不絕的下班下課人潮,從原先兩個收銀櫃檯,五~六組客人的等候,又多加開一個收銀櫃台做點餐,但不到兩分鐘時間,新家開的收銀櫃檯一樣併排出五~六組客人。

排隊等餐時間,每組客人的交談聲,此起彼落。有些閒聊著新餐點口味,有些閒聊著今天工作上的瑣事,不管是談些什麼,無非是在這短暫等候時間,放鬆一下心情。
.
!」的一聲,是餐盤落下了,聲音不大,但加上服務員嚴肅口吻「麻煩注意螢幕上方編號取餐!」,已經足夠使排隊人潮有所警覺了。接著,不久,櫃台端又大聲傳出「領餐務必出示取餐編號」等說話聲。這些提醒,或許在人潮眾多時,著實重要,是一種指揮交通,使通行順暢的概念,只不過,當時氣氛,瞬間冷卻許多,多組客人,開始手拿著號碼紙條,緊盯著櫃檯上方的顯示螢幕,他們表情隨然看不出不悅,但卻也看出他們不輕鬆的狀態。

此時,自己心想,提醒固然必要,不過,若想使氣氛不冷卻,有沒有其他更好方法呢?當下無解。
.
說的有趣,當天晚上,在六坪大的異國小店中,找到了答案!這間異國小店賣著各種泰式茶飲,品項種類多達四~五十種,愈晚愈是滿滿排隊人潮,狹窄空間裡,簡單分工,四位店員俐落的調配茶飲,一位店員則是笑臉迎人,招呼客人點餐。如同傍晚情景重現,等待的同時,每組客人的交談聲,此起彼落,但或許是室外空間,交談聲量又更顯得大聲了。

這時候點餐人員,一樣會先提醒你的取餐號碼,只不過,準備出飲品的時候,她會先喊出號碼,並走出櫃檯,親自拿給你。這小舉動,看似沒什麼,卻也帶出不小漣漪效應,除了從她手中,親自拿到餐點,會格外感到貼心外(就是我自己),自己也發現其他等候的人,也會慢慢地停下話題,仔細聆聽店員叫號,如此的人類心理及行為,使自己感到好奇與特別。
.
不過,事後想一想,職場生活中,小事情使我們格外感到貼心的舉動,實在不少。像是「你今天早上趕著出門上班,一進公司才發現沒早餐,坐在旁邊,交情普通的同事,特地將他的高纖豆漿分給你」,又或是「你放在公司冰箱的午餐便當,坐在旁邊,交情普通的同事,將他的便當放進電鍋內的時候,順手幫了你」。

此時,你一定會察覺到,人與人貼心的互動,關鍵就在於,「交情普通,或甚至完全沒有交情的人,順手幫你完成,某件你必須做的事情」



留言

這個網誌中的熱門文章

當你客氣時,別人再也不會厚臉皮了

瑢萱、淑娟、鎧暄三位女生,都在同一部門,每到下午茶時間,座位在兩人中間的淑娟,總是耐不住性子,拿出昨天才網購的美食,想與部門內的姊妹淘們分享。 鎧暄剛進公司不到兩個月,與同事們彷彿還沒熱開,但淑娟就像大姊姊一樣,非常熱心,也很會照顧新進同事。 有一天,淑娟拿出剛韓國剛上市的餅乾,很開心地對座位右邊的鎧暄說:「鎧暄 ~ 鎧暄 ~ 快吃吃看 ~~ 快吃吃看 ~~ 甜而又不膩喔 ~ 」 我一眼在旁只見,鎧暄尷尬笑得連忙揮手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係。」 當下,淑娟倒很輕鬆,轉到左邊,都還沒拿出餅乾,才正要說,瑢萱一把就拿走了說:「這超有名超好吃的 ~~~ 」,接著,就是女生們的開始妳一句我一句,下午時間 (coffee time) 正式展開。 第二天,淑娟似乎覺得某一款防曬乳特別好用,一如往常習慣的,朝向鎧暄說:「鎧暄 ~ 等等中午假如要出去買中餐,記得一定要用一下這罐 ~~ 」 一樣只見,鎧暄一如往常習慣的,尷尬笑得,連忙揮著手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的。」 這次,淑娟真的有點尷尬了,但還是很打圓場的說「那鎧暄 ~ 妳假如等等要用,在自己拿吧。」 這樣的情景在企業裡,可能都不陌生,你們一定也瞭解,故事中的鎧暄絕對不是想使淑娟尷尬的人,只是就害羞、不好意思或怕欠人家人情的心理因素所造成的干擾。 但是有時候人情可是越欠越好啊 ~ 今天妳拿了別人餅乾,就改天回請飲料就好了,這樣人與人之間的互相,反而才是維持感情的好方法。但若妳都很客氣,別人下次也不會想強求妳了,畢竟妳也都說「先不用了 ~ 」。 另外,上述的概念套用在職場工作時的團結合作,也是一樣的邏輯。若妳明明工作太多,都忙不過來了,當主管或同事間伸出援手,想支援妳或幫忙妳時,千萬別再說「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的」,因為他們可能也會覺得你自己可以做到的,之後,自然而然,你就變成一個人獨立作業了。

從「顧客關係」角度,看待一句「我一盤排骨飯,才跟你收80元而已,你還要要求什麼?」

「我一盤排骨飯,才跟你收 80 元而已,你還要要求什麼?」 「我這不是要求,而是我這塊排骨,已焦黑到,我吃起來有點苦澀了,我只想詢問個原因?」 「大不了 80 元,我退給你。我不要賺,總可以了吧!」 有點斑駁脫落的招牌,裏頭牆上更掛著,白底、紅字、藍框邊的菜單,隨處可見歲月痕跡的小店,到中午時段,絡繹不絕的用餐饕客,擠得店內水洩不通,不過,就在今天,出現了小插曲,老闆娘因為顧客的一句「炭烤排骨」的詢問,就勃然大怒,語出驚人的說出「我一盤排骨飯,才跟你收 80 元而已,你還要要求什麼?」 搞得店內及店外的饕客,紛紛交頭接耳、頻頻抬頭觀看著,隨然,店外排隊的人潮有依序往前進的現象,但店內降到冰點的氛圍,並沒有絲毫的改變。 當下的自己瞭解到,店內的招牌排骨飯,對於顧客而言,是具相當吸引力的產品。不過,這產品對顧客而言,真的只值 80 元,還是 160 元,又或是更多呢? 相同概念,也頻繁出現在職場工作中,昭儀是一間綠能公司的主管,每次投出去專案經費規劃,都是由她一手包辦。由於,每一件專案結案的盈餘,有關於她未來的升遷及獎金紅利,使昭儀對於專案中,每個子項目的花費,都是精心計算。曾經接了一件屏東專案,其中一個子項目,協助學校裝設太陽能板及綠屋頂建造,其中的綠屋頂,是透過綠色植物及可食食材,綠化屋頂,以降低教室內溫度。 建置綠屋頂的好處,學校的老師們都知道,這子項目計畫申請時間,公告到網路上,不久,就立即被秒殺。這是一件值得開心的事,這樣公司就不用花許多時間,去找學校來合作,不過,接下來發生的事情,使昭儀一點也開心不起來。婉君是昭儀部門下的一名組員,也是負責此屏東專案子項目的對外窗口。 「老師您好,那我們就預計下週三,請景觀設計師,去做完評估,再跟您確認施作時間喔 ~ 」 「婉君,這沒問題,另外一件事是,可以跟你們拿各植栽介紹嗎?因為我們想在各個植栽旁邊作解說牌,未來就可以提供教學用途,及路過學生也能多加認識!」 此時,機靈又貼心的婉君,當然連忙回答說:「沒問題啊!那若之後設計好後,我們會先給您作確認,等驗收當天,再親自拿給您 ~ 」 這樣的對話內容,在婉君傳給昭儀耳裡後,你們猜猜看,結果是如何? 沒錯,婉君完全被臭罵了一頓。除了罵了幾句,先斬後奏的行為外,昭儀還特別不開心的說,「 你知道

每個菜鳥階段,都會遇到的時期-「給足主管面子」?

    不知道你是否曾遇過?主管分配一個任務給你,沒給太多方向,只給你二個星期時間,需要將計畫的骨架、內容,甚至細節都聯繫好後,再跟他報告。於是,你興沖沖的,覺得這是個大好機會,可以好好表現自己。開始多次登門拜訪,確認業主所需方向,以及將業主的構想,一一與合作廠商溝通,歷經千辛萬苦,與業主及合作廠商雙方都談妥的 A 計畫,總算大功告成,眼看與主管報告時限,只剩一、兩天,趕緊連夜趕工的,依照公司格式寫完後,呈上給主管。 一心想,這 A 計畫可能不到完美,到可以被稱讚,至少也不會有太大的修改,畢竟是與業主及合作廠商雙方都談妥的 A 計畫。沒想到,換來的卻是一陣責罵! 這段故事的主角「廷蓁」,是一位大學新鮮人,對於自己的辛勞,所換來的一頓責罵,感到好不值得!原因是: 主管竟然一開頭就說「廷蓁,怎麼會用這 A 計畫呢?與我跟陳科長 ( 業主 ) 及林小姐 ( 合作廠商 ) ,認識多年,合作這麼多次經驗,這 A 計畫是不會通過的!」 此時,廷蓁皺著眉、愁著臉,不發一語,納悶著眼睛看著主管。 「因為這種 A 計畫啊,現在看是沒問題,再往上呈上去,一定會被退回的,到時候要再花時間改,時間上,肯定會很趕!」主管說完後,並接著說「這次擺攤活動要完全依照今年節日活動主題,你看 32 號及 49 號等攤位,都太偏離主題了,不適合,再從新找吧!」「衣服款式也不夠可愛、討喜,也另外找吧!」「這些國外電影片商,可能在購買版權,也不容易!」就這樣東改變西調整,顯然的,計畫已從 A 計畫,完全變成 B 計畫了。 看著幾乎滿頁紅色字體的 A 計畫,廷蓁滿腹委屈,卻是有苦說不出。不過,過了幾天後,有趣的事情發生了,當廷蓁把主管所要求的 B 計畫,用電子郵件傳送給業主及合作廠商後,戰爭一觸即發的展開,先是合作廠商打電話來說「談好的設計版,怎麼又要改了」,接著業主打過來更是說「我們要的是 A 計畫,你這次傳來的 B 計畫,是要幹嘛?」雖然,主管顯然不斷地解釋修改成 B 計畫的用意,但似乎最後,依舊無法挽回淘汰 B 計畫的局面! 只是這故事相當有趣的是,明明就是談好的 A 計畫,為何主管偏要改成 B 計畫,又換來一面倒,業主及合作廠商的負面評論呢?難道是主管誤判情勢嗎? 其實,有部分資深主管,對於大學新鮮人或跨領域新進工作者,會有的