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每個菜鳥階段,都會遇到的時期-「給足主管面子」?

    不知道你是否曾遇過?主管分配一個任務給你,沒給太多方向,只給你二個星期時間,需要將計畫的骨架、內容,甚至細節都聯繫好後,再跟他報告。於是,你興沖沖的,覺得這是個大好機會,可以好好表現自己。開始多次登門拜訪,確認業主所需方向,以及將業主的構想,一一與合作廠商溝通,歷經千辛萬苦,與業主及合作廠商雙方都談妥的 A 計畫,總算大功告成,眼看與主管報告時限,只剩一、兩天,趕緊連夜趕工的,依照公司格式寫完後,呈上給主管。 一心想,這 A 計畫可能不到完美,到可以被稱讚,至少也不會有太大的修改,畢竟是與業主及合作廠商雙方都談妥的 A 計畫。沒想到,換來的卻是一陣責罵! 這段故事的主角「廷蓁」,是一位大學新鮮人,對於自己的辛勞,所換來的一頓責罵,感到好不值得!原因是: 主管竟然一開頭就說「廷蓁,怎麼會用這 A 計畫呢?與我跟陳科長 ( 業主 ) 及林小姐 ( 合作廠商 ) ,認識多年,合作這麼多次經驗,這 A 計畫是不會通過的!」 此時,廷蓁皺著眉、愁著臉,不發一語,納悶著眼睛看著主管。 「因為這種 A 計畫啊,現在看是沒問題,再往上呈上去,一定會被退回的,到時候要再花時間改,時間上,肯定會很趕!」主管說完後,並接著說「這次擺攤活動要完全依照今年節日活動主題,你看 32 號及 49 號等攤位,都太偏離主題了,不適合,再從新找吧!」「衣服款式也不夠可愛、討喜,也另外找吧!」「這些國外電影片商,可能在購買版權,也不容易!」就這樣東改變西調整,顯然的,計畫已從 A 計畫,完全變成 B 計畫了。 看著幾乎滿頁紅色字體的 A 計畫,廷蓁滿腹委屈,卻是有苦說不出。不過,過了幾天後,有趣的事情發生了,當廷蓁把主管所要求的 B 計畫,用電子郵件傳送給業主及合作廠商後,戰爭一觸即發的展開,先是合作廠商打電話來說「談好的設計版,怎麼又要改了」,接著業主打過來更是說「我們要的是 A 計畫,你這次傳來的 B 計畫,是要幹嘛?」雖然,主管顯然不斷地解釋修改成 B 計畫的用意,但似乎最後,依舊無法挽回淘汰 B 計畫的局面! 只是這故事相當有趣的是,明明就是談好的 A 計畫,為何主管偏要改成 B 計畫,又換來一面倒,業主及合作廠商的負面評論呢?難道是主管誤判情勢嗎? 其實,有部分資深主管,對於大學新鮮人或跨領域...

真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好_先覺出版│讀書心得│

每當保養完車,保養人員總是會在電腦記錄下次應做更換或保養的零件,方便寄信提醒說「您的煞車零件即將超過安全期限,請近期來保養廠做更新」。那我們離開高中、大學一段時間後,是不是也應該收到類似的信件寫著「您當時所學知識已不正確,請近期內回學校做更新」呢? 在職場中,部分主管會藉由經驗及既定印象去做直接判斷,然而,日新月異的科技,以及環境經濟快速變遷下,許多認知將不再是我們在學所學的知識了。 過往的認知,我們總認為歐美國家的經濟能力強盛,全球大企業占比最高;非洲國家都是打著赤腳貧民,打著赤膊,努力藉由勞力工作著,若這是主管的腦中資料庫的資料,那接下來公司的投資與決策,可能將面臨到相當大的挫敗。Google及微軟是目前全球相當具指標性的企業,而Google執行長皮采(Sundar Pichai)和微軟執行長納德拉(Satya Nadella)都是受印度教育的印度人,另外,非洲國家眾多,經濟能力差異甚大,在過去60年間,撒哈拉以南的非洲國家大多告別殖民,獲得獨立,也穩定提升教育、供電、供水與衛生基礎建設,就像當年歐洲國家展現奇蹟那般。撒哈拉以南的50個非洲國家統統降低了兒童死亡率,比當年的瑞典速度更快。這麼驚人的進步速度,應該不久也即將成第四級國家,更甚危害到美國、日本等歐亞等多大國經濟。 在職場中,部分主管會依畢業學校名氣,作為進入公司門檻。因前面國立學校,對他們來說,學校品牌等於職場中所有能力的保證,應該多照顧他們,給他們更多資源及機會做發揮,反觀,學校沒名氣的求職者,運氣不好的連面試機會都沒有,運氣好的拿了offer,但在工作上,不管再怎麼有創意的想法,都需要更努力地去爭取,才會有發揮的機會,另外,做錯決策的後果,還可能被放大來做檢視。 上述的例子中,說明著若當一個人對世界的認知整個顛倒,或片面的知識與數據可能造成偏誤,那這跟錯誤數據及沒有數據,是沒有太大差異的。 若以書中觀點帶入, 「宿命型直覺偏誤」,非洲國家是不可能經濟起飛的,赤貧及高死亡率是不會有所改善的。 「概括型直覺偏誤」,非洲國家都是一樣的經濟能力,並沒有強盛與貧窮的差異。 「二分化直覺偏誤」,職場中的工作能力,只依學校好壞兩者作分辨。 本書作者是漢斯﹒羅斯林,是臨床醫師、數據專家、全球公衛教授及知名公共教育家等。因此,書中內容形容多以世界觀點...

《讀書變成「高報酬投資」的刻意自學》_方言文化出版│讀書心得│

「自學力重要嗎?」 一間經營三十多年頭的古早味冰店,位於在科學園區外十分鐘車程的巷弄中,年過五十的老闆娘似乎一時興起,與我分享著這幾年從他們小店門口看出去,來來去去上班族的變化。 「十幾年前,早出晚歸的上班族是有的,但不多,而回家前每經過店裡,都會特地吃上一剉冰,那時似乎辛苦,但還看得出一些開心。但現在總看著越來越多下班回家的上班族,回到我們這裡(手指著店面旁的公寓),都已經八~九點了,經過店門口,也很少再進來吃上一碗剉冰了。」 我好奇的詢問「那近幾年是否有改其他型態收入,來做店面的維持呢?」 「有阿,多賣了無添加味精的鍋燒麵,中午外送公司,及下午外送鄰近補習班,數量還是不少的,只是大人小孩自己可運用時間及薪水似乎都變薄了。」 小店家也能有這樣的體會,使我不禁再詢問「老闆娘是不是還發現了些什麼呢?」 「過去啊~ 夏天的晚上,大人帶著小孩一人一碗的剉冰,吃得很消暑,也常聽的到他們的歡笑。現在啊~越來越多大人帶著小孩共吃一碗的剉冰,又或急著外帶回去,聽說著是忙著在公司未做完的事,又或太晚下班回家,其他未做完的家務事」 聽到這,對於小店家看到的大環境的現象,簡單說,「現在的上班族花了更多時間在工作,但對於自己薪資的運用及選擇,卻變更少了。」然而,這樣的感觸,大部分的上班族一定都能感同身受。 但,若把大部分的時間都給了公司,會是走向進步,又或是淘汰呢? 我的想法是,公司一個舞台,是你累積能力、技術、經驗及甚至表現自己的地方。 但,若將自己一天大部分時間,都只處理公司的事務,卻少了「自處時間」,達到一個時間點,必會停滯不前,甚至被市場機制淘汰。 聽到這,你可能會驚訝的說「怎麼可能?」 但,事實確實是如此,我們能力、技術、經驗強化,應建立於 「大量資料輸入腦中-腦中思考並反芻-實際應用職場與生活中」 而若有些人在職場中,多半已執行(實際應用職場與生活中)為主,可能少了前兩項(大量資料輸入腦中)(腦中思考並反芻)的其中之一,那就很難強化自我競爭力了。 接下內容會先以「大量資料輸入腦中」為主作說明。這階段,可能會是職場前輩傳承的技能、也可能是原先在校所學的技能,然而,我這邊想說的是「自學力」的技能。 原因是現在的時代,已是人才、經濟或資訊,全都超越國界、空間而...

情緒智慧說話課_方言文化出版│讀書心得│

舒宜已是餐飲業的資深經理級人物了,對於顧客關係服務,可說是一個眼神不對,立刻知道哪裡出了問題。這概念如修車師傅對於汽車引擎聲不對,就清楚哪個零件出了毛病一樣的專業。 但就在有一次,穿著高雅端莊的女士正在冷餐檯,拿著夾子準備拿鮮食。舒宜注意到女士,右手僵硬著在餐點上,遲遲沒向下夾取,彷彿定格在那了,眼神尷尬的左右觀看,然而,舒宜心想說,可能是想詢問眼前食材名稱,二話不說便向前作介紹了,此時,新人楷暄看見舒宜經理,隨然前往解說,似乎不見女士臉色有所好轉,便主動前往說「小姐您好,看您左手拿著餐盤,右手勾著重物夾菜,那我先幫您把重物拿去您的位子上放,好嗎?」「您也比較好夾菜」 沒想到,女士臉色轉為微笑,急忙著說好。就在新人楷暄拿走重物後,才微微發現,女士右手正在扭轉著,彷彿是剛剛短暫抽筋,但又不好意思一開始就跟熱心向前的舒宜經理,原本才心想,找個時機點插話時,新人楷暄就前來解套了。 事後,女士用餐後,對於新人楷暄的機伶及敏銳度,相當的讚賞,並多給予小費以作鼓勵。但新人楷暄也並未邀功,並都說是舒宜經理平常訓練有佳,所有的能力。 此外,舒宜經理也是蠻懷感激及自己判斷失誤之意,謝謝楷暄對於當時尷尬情況的解套,楷暄不但沒邀功,反而,說一段話感動了舒宜經理。 「經理,跟你說喔~我前幾天也看到一位男士,快速往門口走,我那時也心想說他可能想去洗手間,便急忙著去指引洗手間方向。」 「最後,原本想說那位男士會覺得我很貼心的,但沒想到,你猜結果怎麼了?」 經理疑惑的臉問說「怎麼了呢?」 「那位男士聽完我指引後,只冷冷回我說,他在等朋友。」 「當時的我,也是尷尬到須找個地洞躲著呢?」 此時,舒宜經理除了剛剛蠻懷感激之意外,更對於楷暄這段安慰故事,感動在心。 最後,楷暄「不邀功」「以同理心方式,替對方找臺階下」的能力,使她在不到三年時間,就升上五星級餐廳的經理,更創下單月營業額300萬的業績。 職場中的「升遷」,評選項目非常多,但與人相處的能力,卻是相當重要的指標。 而《情緒智慧說話課》一書中,充分提及到職場中,「與人相處」的能力,共涵蓋了68個臨場說話秘訣,此外,書本內容,有些秘訣,與上述自己所經的實際案例,或其他職場經驗不謀而合。 像是: ①「打圓場」的能力,...

史上極惡「心靈陷阱」的 暗黑心機 操控心理學:識破61種騙術套路,別讓自己成了待宰羔羊_方言文化出版│讀書心得│

邵琪是一位對於活動企劃非常有想法的新世代,天馬行空的想法,令其他行銷公司都甘拜下風。老闆也非常欣賞她,而邵琪每次所提的計畫案,都相當的支持與讚賞。但邵琪這兩~三年下來,發現自己的活動預算總是有限,能變出的花樣似乎也就某些點子再做替換及拼湊了,只要有超出預算的,老闆在會議上總是百分百支持,但最後就還是會被否決掉,這樣類似的職場場景不陌生,可能原因很多,而書中提了其中一個觀點,是我們在職場中,主管偶爾會應用的領導技巧。 老闆(或主管),總是常說「你把自己的意見與想法多說出來吧,我不會生氣的」「你的想發相當好啊,等等會議上,可以多與其他組員分享,我相信這企劃一定可以如期通過的。」 這樣方式會使員工容易以為自己成功說服老闆(或主管),同時,也容易讓員工感受到想法被受尊重的感覺。 但老闆或主管考量,可能因經費過高、怕傷到你的自尊心,所以可能會在會議中,已安排好暗樁,好讓在雙方都和氣的情況下,通過原先老闆(或主管)預定通過的企劃案,而你的企劃案就這樣被否決了。 另外,書中也提及許多日常生活中,我們用餐或購買物品時,容易掉了的暗黑手法。進餐廳,看了餐單,不點套餐的人,可能點完主食,就遞單了,但有時候這時機靈的服務生總會說「有紅酒及白酒,請問您要哪一種?」;但比較樸實的服務生就會說「餐後,有需要來點飲料嗎?」 而面對機靈的服務生突然丟出「要點葡萄酒」,接著又被強迫「紅酒或白酒」中二選一,我們通常第一直覺容易忘記自己還有其他選擇,而被誘導致「二選一」的方向。 而面對樸實的服務生,少了選擇,便使我們增加立即可做否決的機會。 購物商品時也是如此,我們常看大賣場所寄來的特價單,因特價單上總會出現「中元普渡檔期時間」「中秋烤肉檔期時間」這接標語總是促使群眾,想說搶幾項便宜,但最後買完後購物袋所裝的商品,大部分分成兩種可能,第一「雖然買了原先預定的商品,但卻買了更多想都沒想過的商品」,第二「買了更多想都沒想過的商品,原先預定的商品卻忘了買。」這也就是書中提到的「超值商品」圈套,當我們沒去到大賣場時,單只看超值商品會覺得很划算,但到了大賣場會發現 琳琅滿目商品,似乎都很划算,等回家後,將購物袋中商品一件一件拿出來時,「登愣!」 本書作者是樺旦純,是日本心理學家。因此,書中形容日常生活、職場交易、人際關係及男女感情關係時,多...

不補人進來,才是最花人事成本的方式

圖片取自:Nikon 台灣味道 勞健保制度、 6% 退休金及年假國定假日等,促使許多企業為了省人事成本,很多類似,必需 7 人編制的團隊,只用了 3 人就撐全場,是常有的事。 芯瑜進公司第 3 個月,每天忙到 8~9 點,是家常便飯的事,有一天一臉疲憊的問 : 「容萱啊~為什麼公司一直不補人啊~大小專案工作事項太多太雜,我們每天都這樣忙了 …… 還是分身乏術啊」 容萱臭著臉,手在鍵盤持續敲打著,仍不忘轉頭,回答說 : 「誰知道啊 … 經理一直說找不到人 …… 叫我們先代 ( 代理該職位 ) 著做啊~」話未停,就緊接著說 : 「重點是,聽上一個離職的說,根本就是一直 3~4 人,撐 7 個人的事啊」 此時,芯瑜驚訝的說 : 「原來妳也沒待很久啊?!」 容萱淡定回答 : 「對啊,來公司第 5 個月」「我們這組最資深的才 9 個月呢 … 」 芯瑜不懂的歪著頭看著容萱。 容萱這時才回答 : 「是聽說營運績效,單位主管可抽成,而人事成本當然就算營運績效一環。」 時事新聞,常報的經濟不景氣,有些企業主管可能會用一些技巧去突顯自己的表現也好,或賺營運獎金也好。這些方法可能只會使你們損失更多。 我覺得人才是企業的資產 ( 可能是自己招募做久了,有感而發,因為優秀的人真的不好找也不好留 ) ① 假如人力資源一直汰換,業主可能會因一直換承辦窗口,原有的默契重新培養事小,若剛好換一個少根筋的,我想之後這專案也不用想再接了, ② 資深人員當然有好的一面也有壞的一面,但就好的而言,資深人員更瞭解公司的優勢缺勢,優勢可藉由教育訓練教導新進人員 ; 而缺勢也可在年度會議上提出,給與公司在下一年度,方向及策略傷的思考。 ③ 若使人員不斷的汰換,公司營運績效不會更好,反而失去企業應有的品牌永續性及營運連貫性。 最後想說的是「越有共患難情感的革命團隊,才越能創造出不一樣的價值!」

當你客氣時,別人再也不會厚臉皮了

瑢萱、淑娟、鎧暄三位女生,都在同一部門,每到下午茶時間,座位在兩人中間的淑娟,總是耐不住性子,拿出昨天才網購的美食,想與部門內的姊妹淘們分享。 鎧暄剛進公司不到兩個月,與同事們彷彿還沒熱開,但淑娟就像大姊姊一樣,非常熱心,也很會照顧新進同事。 有一天,淑娟拿出剛韓國剛上市的餅乾,很開心地對座位右邊的鎧暄說:「鎧暄 ~ 鎧暄 ~ 快吃吃看 ~~ 快吃吃看 ~~ 甜而又不膩喔 ~ 」 我一眼在旁只見,鎧暄尷尬笑得連忙揮手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係。」 當下,淑娟倒很輕鬆,轉到左邊,都還沒拿出餅乾,才正要說,瑢萱一把就拿走了說:「這超有名超好吃的 ~~~ 」,接著,就是女生們的開始妳一句我一句,下午時間 (coffee time) 正式展開。 第二天,淑娟似乎覺得某一款防曬乳特別好用,一如往常習慣的,朝向鎧暄說:「鎧暄 ~ 等等中午假如要出去買中餐,記得一定要用一下這罐 ~~ 」 一樣只見,鎧暄一如往常習慣的,尷尬笑得,連忙揮著手說:「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的。」 這次,淑娟真的有點尷尬了,但還是很打圓場的說「那鎧暄 ~ 妳假如等等要用,在自己拿吧。」 這樣的情景在企業裡,可能都不陌生,你們一定也瞭解,故事中的鎧暄絕對不是想使淑娟尷尬的人,只是就害羞、不好意思或怕欠人家人情的心理因素所造成的干擾。 但是有時候人情可是越欠越好啊 ~ 今天妳拿了別人餅乾,就改天回請飲料就好了,這樣人與人之間的互相,反而才是維持感情的好方法。但若妳都很客氣,別人下次也不會想強求妳了,畢竟妳也都說「先不用了 ~ 」。 另外,上述的概念套用在職場工作時的團結合作,也是一樣的邏輯。若妳明明工作太多,都忙不過來了,當主管或同事間伸出援手,想支援妳或幫忙妳時,千萬別再說「先不用 ~ 先不用 ~ 沒關係的」,因為他們可能也會覺得你自己可以做到的,之後,自然而然,你就變成一個人獨立作業了。